Başkanın emir ve direktifleri doğrultusunda çalışır. Başkanlık Makamı’nın randevularını planlamak, sözlü ve yazılı talimatları kişi ve ilgili birimlere, iletmek, belediye ve diğer kuruluşlar arasında sağlıklı bilgi akışının, program dahilinde yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür